Polityka prywatności – Rodzinne Hasło
Wersja robocza 0.1 · 15.10.2026 · NIE PUBLIKOWAĆ przed akceptacją Matta i uzupełnieniem pól [DO UZUPEŁNIENIA]. To szkic przygotowany bez konsultacji prawnej. Przed publikacją warto, by przejrzał go prawnik / IOD.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest [DO UZUPEŁNIENIA: pełna nazwa podmiotu, forma prawna, adres, NIP/REGON lub numer rejestrowy], dalej „my”. Kontakt w sprawach danych osobowych: [DO UZUPEŁNIENIA: adres e-mail, np. prywatnosc@…]. Rodzinne Hasło to niezależny projekt, niepowiązany z Policją, KPRM ani żadnym organem administracji publicznej.
2. Jakie dane zbieramy i po co
| Etap | Dane | Cel | Podstawa prawna (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|---|---|
| Zapis przedpremierowy (formularz na stronie) | imię, adres e-mail, odpowiedź „słowo z nadrukiem: tak/nie”, data zapisu, źródło wejścia (np. nazwa kampanii) | poinformowanie Cię, gdy zestaw będzie gotowy, i przedstawienie oferty zakupu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda; wysyłka e-mailem także na podstawie zgody z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody, najpóźniej 12 miesięcy od zapisu, jeśli nie złożysz zamówienia |
| Newsletter / inne wiadomości marketingowe (tylko jeśli zaznaczysz osobną zgodę) | adres e-mail, imię | wysyłka porad o bezpieczeństwie i informacji o naszych produktach | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody |
| Zamówienie (po premierze) | imię i nazwisko, adres dostawy, e-mail, telefon (opcjonalnie), dane do faktury | realizacja umowy, dostawa, obsługa reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. b (umowa), lit. c (obowiązki podatkowe), lit. f (dochodzenie roszczeń) | przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat od końca roku) i okres przedawnienia roszczeń |
| Edycja z nadrukiem | słowo lub podpowiedź do nadruku | wydruk spersonalizowanej karty i naklejki | art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) | usuwamy najpóźniej 7 dni po potwierdzeniu wydruku (szczegóły w pkt 3) |
| Statystyki strony | [DO UZUPEŁNIENIA po wyborze narzędzia, np. zanonimizowane statystyki bez cookies] | mierzenie liczby odwiedzin i skuteczności kampanii | art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes) lub zgoda, jeśli narzędzie używa cookies | [DO UZUPEŁNIENIA] |
Na etapie zapisu nie pytamy o samo hasło. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy się z Tobą skontaktować.
3. Twoje rodzinne słowo – jak je chronimy
Rodzinne hasło działa tylko wtedy, gdy znają je wyłącznie bliscy. Dlatego:
- Magnes nigdy nie zawiera słowa – tylko procedurę postępowania.
- O słowo pytamy dopiero przy realizacji zamówienia z nadrukiem, przez osobny, szyfrowany formularz. Nigdy nie poprosimy o nie telefonicznie, SMS-em ani w zwykłym e-mailu.
- Możesz zamiast słowa podać podpowiedź zrozumiałą tylko dla Was – to rozwiązanie, które polecamy.
- Słowo przechowujemy w postaci zaszyfrowanej, oddzielnie od Twojego adresu i nazwiska, z dostępem ograniczonym do osoby przygotowującej wydruk.
- Słowo przekazujemy wyłącznie drukarni, z którą mamy umowę powierzenia przetwarzania danych.
- Usuwamy je z naszych systemów i od drukarni najpóźniej 7 dni po potwierdzeniu wydruku. Nie trafia do kopii zapasowych, logów ani narzędzi analitycznych.
- Nikt z nas nigdy nie zadzwoni do Ciebie ani Twoich bliskich, prosząc o podanie hasła. Jeśli ktoś tak zrobi, to oszust – rozłącz się i zadzwoń na 112.
4. Komu przekazujemy dane
Tylko podmiotom, które pomagają nam prowadzić projekt i działają na nasze zlecenie (podmioty przetwarzające), m.in.:
- dostawca hostingu strony: Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA),
- dostawca bazy danych formularza: [DO UZUPEŁNIENIA, np. Supabase – region UE],
- dostawca poczty / wysyłki e-maili: [DO UZUPEŁNIENIA],
- drukarnia i firma kurierska (dopiero przy zamówieniu): [DO UZUPEŁNIENIA],
- biuro rachunkowe (dane z faktur).
Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych innym firmom.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Jeśli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA), odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. [DO UZUPEŁNIENIA: lista takich dostawców po wyborze narzędzi.]
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, a także wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Wystarczy napisać na [DO UZUPEŁNIENIA: e-mail]. Każdy e-mail od nas zawiera też link do wypisania się.
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
8. Pliki cookies
[DO UZUPEŁNIENIA po decyzji o statystykach i reklamach. Obecna wersja strony nie używa cookies; formularz testowy zapisuje dane tylko lokalnie w przeglądarce.] Jeśli uruchomimy piksele reklamowe (np. Meta, Google), poprosimy o zgodę przez baner cookies przed ich załadowaniem.
9. Zmiany polityki
O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie, a osoby zapisane – także e-mailem.